메인 창

(1) 도구 모음

도구 모음에는 표준 도구 모음과 탐색 도구 모음이 있습니다.

보기(View) 메뉴의 도구 모음(Toolbars)으로 도구 모음을 표시하거나 숨기도록 선택할 수 있습니다.

표준 도구 모음

여기에는 가장 자주 사용하는 기능의 실행 버튼이 있습니다.

• 프린터 관리(Printer Management) 버튼

  프린터 관리 대화 상자가 나타납니다.

  관리 대상 프린터를 등록하거나 등록을 삭제하고 해당 설정을 변경합니다.

• 단가 설정(Unit Costs) 버튼

  단가 설정 대화 상자가 나타납니다.

  잉크 및 용지 단가와 기타 단가를 설정합니다.

  프린터 목록에서 대상 프린터를 선택하면 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

• 작업 비용 데이터 내보내기(Export Job Cost Data) 버튼

  선택한 작업 비용 정보를 CSV 파일로 내보냅니다.

  작업 비용 목록에서 작업 비용을 선택하면 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

• 비용 집계(Cost Tabulation) 버튼

  비용 집계 대화 상자가 나타납니다.

  조건을 지정하고 비용을 집계합니다.

• 새로 고침(Refresh) 버튼

  최근 작업 로그를 가져오고 표시합니다.

• 도움말(Help) 버튼

  도움말을 표시합니다.

탐색 도구 모음

여기에는 페이지 탐색과 관련된 기능이 있습니다.

• 첫 페이지 표시(Show First Page) 버튼

  첫 페이지로 이동합니다.

  작업 비용 목록은 여러 페이지로 구성되어 있으며 첫 페이지를 제외한 나머지 페이지에서 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

• 이전 페이지 표시(Show Previous Page) 버튼

  이전 페이지로 이동합니다.

  작업 비용 목록은 여러 페이지로 구성되어 있으며 첫 페이지를 제외한 나머지 페이지에서 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

• 다음 페이지 표시(Show Next Page) 버튼

  다음 페이지로 이동합니다.

  작업 비용 목록은 여러 페이지로 구성되어 있으며 마지막 페이지를 제외한 나머지 페이지에서 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

• 마지막 페이지 표시(Show Last Page) 버튼

  마지막 페이지로 이동합니다.

  작업 비용 목록은 여러 페이지로 구성되어 있으며 마지막 페이지를 제외한 나머지 페이지에서 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

(2) 프린터 목록 영역

현재 관리 대상 프린터로 등록된 프린터의 목록이 나타납니다.

(3) 대상 기간/필터링 버튼 영역

대상 기간(Target Period)

대상 기간(Target Period)에는 작업 비용 목록의 현재 표시 조건이 표시됩니다.

작업 로그 필터링에서 기간을 구성합니다.

참고

• 지정된 대상 기간이 연속 기간이면 해당 기간이 나타납니다.

  

  비연속 기간을 지정하면 기간 끝에 *(별표)가 추가되어 나타납니다.

  

작업 로그 필터링(Filter Job Logs) 버튼

작업 로그 필터링(Filter Job Log) 버튼을 클릭하면 작업 로그 필터링 대화 상자가 표시됩니다.

작업 로그 필터링(Filter Job Log) 대화 상자

메인 화면의 작업 비용 목록에 표시할 항목을 선택합니다.

프린터(Printer), 기간(Period) 및 계정 ID(Account ID)/부서(계정 ID2)(Department (Account ID2))/소유자(Owner) 범위를 각 항목별로 지정합니다.

(4) 작업 비용 목록 영역

비용(Cost), 계정 ID(Account ID), 문서명(Document Name), 인쇄 결과(Printing Results), 용지 종류(Media Type) 및 용지 사용량(Paper Consumed)을 포함한 항목이 나타납니다.

비용(Cost)

인쇄 비용입니다.

• 총 작업 비용: (잉크 + 용지 + 기타 비용)

잉크와 용지 단가가 설정되지 않아 비용을 계산할 수 없는 경우 ***가 나타납니다.

프린터 이름(Printer Name)

작업을 인쇄한 프린터의 이름이 나타납니다.

계정 ID(Account ID)

작업에 설정된 계정 ID가 나타납니다.

중요

• 사용자(인쇄자)가 프린터에 작업을 보낼 때 작업 전송자와 관련된 식별 정보(계정 ID, 부서(계정 ID2) 또는 소유자)가 포함되어야 합니다.

  자세한 내용은 온라인 설명서의 홈에서 사용하는 모델의 사용자 설명서를 참조하십시오.

문서명(Document Name)

인쇄한 문서의 이름입니다.

인쇄 결과(Printing Results)

작업의 인쇄 결과가 나타납니다.

인쇄가 실행되면 완료(Complete)가 표시되고, 인쇄가 실행되지 않으면 취소됨(Canceled)이 표시되고, 오류가 발생하면 오류(Error)가 표시되고, 인쇄 작업 데이터에 오류가 발생하면 경고(Warning)가 표시됩니다.

용지 종류(Media Type)

인쇄에 사용된 용지 종류입니다.

프린터에서 가져온 정보를 기준으로 한 용지 이름이 나타납니다.

참고

• 관련 용지 이름을 가져올 수 없는 경우 알 수 없는 용지(Unknown Paper)가 표시됩니다.

프린터 용지 크기(Printer Paper Size)

작업의 인쇄 영역을 나타내는 크기입니다.

용지 사용량(Paper Consumed)

인쇄에 사용된 용지의 면적입니다.

용지 너비(Paper Width)

인쇄에 사용된 용지의 너비입니다.

용지 높이(Paper Height)

인쇄에 사용된 용지의 길이입니다.

잉크 사용량(Ink Consumed)

인쇄에 사용된 잉크량(컬러별 총 사용량)입니다.

소유자(Owner)

작업 송신자(소유자의 이름)입니다.

OS에 로그인한 사용자의 사용자 이름이 할당됩니다.

인쇄 시작 시각(Print Job Start Time)

인쇄가 시작된 시간입니다.

작업 비용 목록에 나타나는 인쇄 시작 시각(Print Job Start Time)은 다음과 같습니다.

프린터에서 표준 시간대를 설정한 경우

Accounting Manager를 실행하는 컴퓨터에 설정된 표준 시간대에서 변환된 시간을 표시합니다.

프린터에서 표준 시간대를 설정하지 않은 경우

Accounting Manager를 실행하는 컴퓨터에 설정된 표준 시간대의 시간을 표시합니다.

인쇄 시간(Print Time)

작업을 인쇄하는 데 걸린 시간입니다.

페이지 수(Pages)

인쇄된 페이지 수입니다.

작업의 인쇄 부수(인쇄면 수)가 나타납니다.

2페이지의 원본을 3부 인쇄하는 작업의 경우 이 값은 "6"입니다.

인쇄 품질(Print Quality)

작업의 인쇄 품질 수준입니다.

용지 비용(Paper Cost)

인쇄에 사용된 용지의 비용입니다.

잉크 비용 합계(Total Ink Cost)

인쇄에 사용되는 총 잉크 비용(컬러별 총 잉크 비용)입니다.

기타 비용 합계(Total of Other Costs)

용지 및 잉크를 제외한 비용의 합계 값입니다.

잉크 비용 상세(Ink Cost Details)

잉크 색당 비용이 나타납니다.

잉크 사용량 세부 정보(Ink Consumption Details)

사용된 각 컬러의 잉크양입니다.

job_description

작업에 설정된 ID가 나타납니다.

인쇄 우선 순위(Print Priority)

인쇄 시 선택한 인쇄 우선 순위(Print Priority) 설정이 나타납니다.

용지 공급(Paper Source)

인쇄 시의 용지 공급(Paper Source)이 나타납니다.

부서(계정 ID2)(Department (Account ID2))

작업에 지정된 계정 ID2를 표시합니다.

프로젝트 번호(Project number)

작업에 지정된 프로젝트 번호를 표시합니다.

주문 번호(Order number)

작업에 지정된 주문 번호를 표시합니다.

고객 ID(Customer ID)

작업에 지정된 고객 ID를 표시합니다.

작업 번호(Job number)

작업에 지정된 작업 번호를 표시합니다.

커맨트(Comment)

작업에 지정된 커맨트를 표시합니다.

참고

• 사용하는 모델에 따라 표시되는 항목이 다릅니다.

• 기본 설정 대화 상자에서 작업 비용 목록에 표시되는 작업 수, 항목 및 정렬 순서를 설정합니다.

• 필터링 조건에 따라 추출된 모든 작업이 구성된 작업 수보다 적은 경우 모두 한 페이지에 나타납니다. 구성된 작업 수를 초과한 경우 첫 페이지에 가장 최근의 작업 로그가 나타납니다. 구성된 작업 수를 초과하는 부분은 두 번째 페이지와 이후 페이지에 나타납니다.

• 계산 결과에 오버플로가 발생하면 ---이 나타납니다.

(5) 상태 표시줄

작업 로그 가져오기 오류 발생 알림, 기능 설명, 작업 선택 상태 및 마지막 업데이트 날짜/시간 등의 메시지가 나타납니다.

메인 메뉴(메뉴 모음)

필요한 작업에 대한 메뉴 항목을 선택합니다.

• Canon Accounting Manager 메뉴
• 파일(File) 메뉴
• 보기(View) 메뉴
• 도구(Tools) 메뉴
• 도움말(Help) 메뉴

Canon Accounting Manager 메뉴

Canon Accounting Manager에 관하여(About Canon Accounting Manager)

정보(About) 대화 상자가 나타납니다.

기본 설정(Preferences)

기본 설정 대화 상자가 나타납니다.

Accounting Manager의 기본 설정(표시 내용 및 표시 항목과 관련된 설정)을 지정합니다.

Canon Accounting Manager 종료(Quit Canon Accounting Manager)

메인 창을 닫고 Accounting Manager를 종료합니다.

참고

• 상주 서비스 설정(Resident Service Settings)에서 실행(Start)을 설정한 경우 종료 후에도 정기적으로 백그라운드에서 작업 로그를 가져옵니다.

파일(File) 메뉴

프린터(Printer)

프린터 관리(Manage Printer)

프린터 관리 대화 상자가 나타납니다.

프린터 관리(Printer Management) 대화 상자에서 관리 대상 프린터를 등록하거나 등록을 삭제하고, 관리 대상 프린터의 설정을 변경합니다.

또한 관리 대상 프린터를 가져오고 내보낼 수 있습니다.

잉크 및 용지 사용량(Ink and Paper Consumed)

잉크 및 용지 사용량 대화 상자가 나타납니다.

이 프린터가 현재까지 사용한 잉크 및 용지 양을 확인할 수 있습니다.

프린터 목록에서 프린터를 선택하면 사용할 수 있습니다.

비용(Job Cost)

비용 집계(Cost Tabulation)

비용 집계 대화 상자가 나타납니다.

여기에서 집계 조건을 지정하고 비용을 집계할 수 있습니다.

작업 비용 데이터 내보내기(Export Job Cost Data)

메인 화면의 작업 비용 목록에서 선택한 작업의 비용 정보를 CVS 형식으로 내보냅니다.

작업 비용 목록에서 작업을 선택하면 사용할 수 있습니다.

단가 설정(Unit Costs)

메인 화면의 작업 비용 목록에서 선택한 작업의 프린터에 대한 단가 설정 대화 상자를 표시합니다.

프린터 목록에서 프린터를 선택하면 사용할 수 있습니다.

지정된 단가(Specified Unit Cost)

지정된 단가 대화 상자가 나타납니다.

여기에서 프린터에 설정된 단가 목록을 확인할 수 있습니다.

프린터 목록에서 프린터를 선택하면 사용할 수 있습니다.

작업 로그 관리(Manage Job Logs)

작업 로그 관리 대화 상자가 나타납니다.

작업 로그와 관련된 작업(가져오기, 내보내기, 이동 및 삭제)을 실행합니다.

보기(View) 메뉴

도구 모음(Toolbars)

도구 모음(Toolbars)을 표시하거나 숨깁니다.

도구 모음(Toolbars)에는 표준 도구 모음과 탐색 도구 모음이 있으며 각 도구 모음을 표시하고 숨길 수 있습니다.

상태 표시줄(Status Bar)

상태 표시줄(Status Bar)을 표시하거나 숨깁니다.

작업 로그 가져오기 오류에 대한 알림 설정, 기능 설명, 작업 선택 상태, 마지막 업데이트 날짜/시간 등의 메시지가 나타납니다.

이동(Go)

페이지를 탐색합니다.

다음 탐색 방법 중에서 선택합니다.

• 첫 페이지 표시(Show First Page)

  작업 비용 목록은 여러 페이지로 구성되어 있으며 첫 페이지를 제외한 나머지 페이지에서 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

• 이전 페이지 표시(Show Previous Page)

  작업 비용 목록은 여러 페이지로 구성되어 있으며 첫 페이지를 제외한 나머지 페이지에서 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

• 다음 페이지 표시(Show Next Page)

  작업 비용 목록은 여러 페이지로 구성되어 있으며 마지막 페이지를 제외한 나머지 페이지에서 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

• 마지막 페이지 표시(Show Last Page)

  작업 비용 목록은 여러 페이지로 구성되어 있으며 마지막 페이지를 제외한 나머지 페이지에서 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

작업 속성(Job Properties)

작업 속성 대화 상자가 나타납니다.

작업 비용에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

작업 비용 목록에서 작업을 선택하면 사용할 수 있습니다.

작업 로그 필터링(Filter Job Logs)

작업 로그 필터링 대화 상자가 나타납니다.

작업 비용 목록에 표시할 항목을 선택합니다.

새로 고침(Refresh)

최근 작업 로그를 가져오고 표시합니다.

추출 조건에 지정된 프린터에서 최근 작업 로그를 취득하여 작업 비용 목록을 업데이트합니다.

도구(Tools) 메뉴

상주 서비스 제어(Resident Service Control)

상주 서비스 설정 대화 상자가 나타납니다.

상주 서비스의 작업 상태를 표시하고 상주 서비스의 시작과 중지를 제어합니다.

작업 상태 확인(Check Operation Status)

작업 상태 확인 대화 상자를 표시합니다.

프린터에서 작업 로그를 가져오는 중에 발생한 오류의 목록을 표시합니다.

도움말(Help) 메뉴

사용 설명(Instructions)

Accounting Manager 가이드를 표시합니다.

고지 사항(Disclaimer)

고지 사항을 표시합니다.