Cuadro de diálogo Tabulación de coste

Seleccione Tabulación de coste (Cost Tabulation) en Coste de trabajo (Job Cost) del menú Archivo (File) para abrir el cuadro de diálogo Tabulación de coste (Cost Tabulation).

Permite especificar los criterios de tabulación y tabular costes.

Impresora (Printer)

Se muestra la lista de Todo (All) (todas las impresoras) y de las impresoras registradas como gestionadas en el cuadro de diálogo Administración de impresoras.

Período (Period)

Muestra una lista de períodos creada a partir de la lista de Todo (All) o de los ajustes de Período de tabulación/Fecha de inicio de tabulación y la fecha de impresión del registro más antiguo entre los registros de trabajos guardados en la base de datos local.

ID de cuenta (Account ID)/Departamento (ID2 de cuenta) (Department (Account ID2))/Propietario (Owner)

En el menú desplegable, especifique el ID de cuenta (Account ID), Departamento (ID2 de cuenta) (Department (Account ID2)) o Propietario (Owner) como criterio de extracción.

Aparecerá la lista ID de cuenta (Account ID), Departamento (ID2 de cuenta) (Department (Account ID2)) o Propietario (Owner), con una opción Todo (All) incluida, así como todas las impresoras y registros de trabajos almacenados en la base de datos local.

Coste total de trabajo (Total Job Cost)

Aparecen los costes totales de los trabajos extraídos.

Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han especificado los costes por unidad.

N.º de trabajo de destino (Number of Target Jobs)

Aparece el número total de trabajos extraídos.

Coste total de tinta (Total Ink Cost)

Aparecen los costes totales de tinta de los trabajos extraídos.

Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han especificado los costes por unidad.

Consumo total de tinta (Total Ink Consumed)

Aparece el consumo total de tinta de los trabajos extraídos.

Coste del papel (Total Paper Cost)

Aparecen los costes totales de papel de los trabajos extraídos.

Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han especificado los costes por unidad.

Total de papel consumido (Total Paper Consumed)

Aparece el consumo total de papel de los trabajos extraídos.

Total de otros costes (Total of Other Costs)

Aparecen los costes totales que no son de tinta o papel de los trabajos extraídos.

Botón Exportar (Export)

Exporta, en formato CSV, los resultados de tabulación y los registros de costes de los trabajos extraídos.

Se activa si existen resultados de tabulación.

Botón Cos. por unid. no espec. (Unspecified Unit Cost)

Calcula los costes conforme a los criterios de extracción e indica los costes por unidad con una configuración incorrecta.

En este momento, no se adquieren registros de trabajo de la impresora.

La lista de coste por unidad no especificado aparece en el cuadro de diálogo Cos. por unid. no espec. (Unspecified Unit Cost).

Botón Tabular (Tabulate)

Ejecuta la tabulación de costes.

Para adquirir registros de trabajos de las impresoras de destino, haga clic en el botón Tabular (Tabulate).

Extrae registros de trabajos, calcula costes y muestra resultados de tabulación cuando se completa la adquisición de registros de trabajos de todas las impresoras de destino.

Nota

• Si se hace clic en el botón Cancelar (Cancel) de la pantalla que muestra el progreso del procesamiento, se cancelan la tabulación y la adquisición, y se muestran los resultados de la tabulación en blanco.

• Si hay incluso un registro en el objetivo de tabulación para el cual no se puede calcular un coste, porque el coste unitario no está establecido, aparecerá "No se pueden calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un coste por unidad. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit cost has not been set.)".

• Si se ha producido un desbordamiento de registros para un objetivo de tabulación, también aparecerá No se pueden calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un coste por unidad. (Cannot calculate the values to be tabulated because a unit cost has not been set.)

Nota

• Si se produce un desbordamiento en los resultados del cálculo, aparece ---.

• Si aparece ---, compruebe que los ajustes de los costes por unidad y del período de tabulación sean apropiados.