Cuadro de diálogo Tabulación de coste

Seleccione Tabulación de coste en Coste de trabajo del menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo Tabulación de coste.

Permite especificar los criterios de tabulación y tabular costes.

Impresora (Printer)

Se muestra la lista de Todo (todas las impresoras) y de las impresoras registradas como gestionadas en el cuadro de diálogo Administración de impresoras.

Período (Period)

Muestra una lista de períodos creada a partir de la lista de Todo o de los ajustes de Período de tabulación/Fecha de inicio de tabulación y la fecha de impresión del registro más antiguo entre los registros de trabajos guardados en la base de datos local.

ID de cuenta (Account ID)/Propietario (Owner)

Especifique un ID de cuenta o Propietario como criterio de extracción en el menú desplegable.

Muestra la lista de ID de cuenta o Propietario e incluye todas las impresoras y registros de trabajos (Todo) guardados en la base de datos local.

Coste total de trabajo (Total Job Cost)

Aparecen los costes totales de los trabajos extraídos.

Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han especificado los costes por unidad.

N.º de trabajo de destino (Target Number of Job)

Aparece el número total de trabajos extraídos.

Coste total de tinta (Total Ink Cost)

Aparecen los costes totales de tinta de los trabajos extraídos.

Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han especificado los costes por unidad.

Consumo total de tinta (Total Ink Consumed)

Aparece el consumo total de tinta de los trabajos extraídos.

Coste total de papel (Total Paper Cost)

Aparecen los costes totales de papel de los trabajos extraídos.

Aparece *** si hay trabajos para los cuales no puede calcularse el coste debido a que no se han especificado los costes por unidad.

Total de papel consumido (Total Paper Consumed)

Aparece el consumo total de papel de los trabajos extraídos.

Total de otros costes (Total of Other Costs)

Aparecen los costes totales que no son de tinta o papel de los trabajos extraídos.

Botón Exportar (Export)

Exporta, en formato CSV, los resultados de tabulación y los registros de costes de los trabajos extraídos.

Se activa si existen resultados de tabulación.

Botón Cos. por unid. no espec. (Unspecified Unit Cost)

Calcula los costes conforme a los criterios de extracción e indica los costes por unidad con una configuración incorrecta.

En este momento, no se adquieren registros de trabajo de la impresora.

La lista de costes por unidad sin especificar aparece en el Cuadro de diálogo Coste por unidad no especificado.

Botón Tabular (Tabulate)

Ejecuta la tabulación de costes.

Para adquirir registros de trabajos de las impresoras de destino, haga clic en el botón Tabular.

Extrae registros de trabajos, calcula costes y muestra resultados de tabulación cuando se completa la adquisición de registros de trabajos de todas las impresoras de destino.

Nota

• Si se hace clic en el botón Cancelar de la pantalla que muestra el progreso del procesamiento, se cancelan la tabulación y la adquisición, y se muestran los resultados de la tabulación en blanco.

• Si hay incluso un solo registro en el destino de tabulación para el que no se puede calcular un coste debido a que no se ha configurado el coste por unidad, aparece el mensaje "No se pueden calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un coste por unidad.".

• Si se ha producido un desborde de registros para un destino de tabulación, también aparece "No se pueden calcular los valores que deben tabularse porque no se ha config. un coste por unidad.".

Nota

• Si se produce un desborde en los resultados del cálculo, aparece ---.

• Si aparece ---, compruebe que los costes por unidad y los ajustes de período de tabulación sean adecuados.